TutorHQ

面向补习中心的办公软件

让您的补习中心顺畅运转。

把班级、课程变动、家长通知、出勤和付款集中到一个清晰的工作区。

体验演示 预约演示
试用
示例中心，无需注册
谁来登录
办公室、导师和家长
家长付款
不抽取任何比例
示例：一个虚构的中心
10月12日 星期一

今天上午有 3 件事需要您处理

待处理

  • 导师申请：课程改期
  • 保留名额等待家长确认
  • 逾期余额，一个家庭

今日

  • 课程8
  • 待点名3
  • 待发提醒14

Hannah Okafor 申请把周一的课改到周二 16:00 3–4年级 小学数学，01 班。原因：学校开家长会

试试课程改期

导师提出申请，办公室做决定，家长只收到一次通知。

用虚构的数据走一遍真实的 TutorHQ 流程：申请、冲突检查、您的决定，以及之后的变化。这里的内容不会发送给任何人。

第 1 步 · 来自导师自己的页面

Hannah 申请调整周一的课

“周一的课能改到周二 16:00 吗？那天我任教的学校开家长会。”

申请会出现在办公室的“今日”界面上，附带课程、原因和建议的时间。家长那边暂时没有任何变化。

这是一段使用虚构姓名的模拟。在 TutorHQ 中，同样的步骤会用于您自己的课程和家庭。

适合您的团队

三个入口，每个人看到的都是自己今天需要的内容。

办公室看到整个中心，导师看到自己的班级，家长看到自己的孩子。这由服务器强制执行，而不仅仅是界面上的限制。

办公室

管理员、协调员和财务人员

  • 需要决定的事排在最前面：导师申请、保留名额、缺勤和逾期余额
  • 班级、日历、候补名单、家庭和导师集中在一处
  • 按人设置权限，金额只让负责账务的人看到

下一步批准 Hannah 的课程改期

在演示中切换这三个界面

班级和家庭

为班课而设计，也为有不止一个孩子的家庭而设计。

每个班级都有自己的年级、科目、导师、时间、名额和规则。兄弟姐妹归在同一位家长名下，所以办公室联系的是一个家庭，而不是一串孩子的名单。

  • 名额不会被超额预订，候补名单记录每个家庭方便的时间
  • 保留的名额由家长在自己的页面上确认
  • 导师或孩子不会被同时安排两节课
  • 每位家长一条早间提醒，包含所有孩子的课程
Maya · 小学数学今天 16:00，Hannah Okafor 导师
Leo · 8年级 科学今天 17:30，Priya Raman 导师
发给 Rana Haddad早间提醒 · 示例

Rana 早上好。今天 Maya 16:00 有小学数学课，Leo 17:30 有 8年级 科学课。两节课的链接都在您的 TutorHQ 页面上。

1 位家长2 个孩子1 条消息

提醒会在每天早上起草好。办公室可以先阅读、修改措辞，再一次性发送；也可以让它们自动发出。

出勤、学费和课酬

一节课，四条彼此一致的记录。

点名、家长账单和导师课酬都来自同一节课，所以每节课只收费一次、只付酬一次。以下金额仅作示意。

  1. 课程

    10年级 生物，04 班，周一 17:00，Priya Raman 导师。

    状态已完成
    学生6

  2. 点名

    每个学生都标记后，课程才能完成。

    出席或迟到5
    请假（已提前告知）1

  3. 发票明细

    按您的规则收费：请假不收费。

    Amara O.£18.00
    Sami K.（请假）£0.00

  4. 导师课酬

    已完成的课程按班级的课酬标准生成工资单，由办公室审批。

    本节课£30.00
    计入工资单仅此一次

沿用您现有的收费方式

课后收费、在您的账单日收取月费，或预付课程套餐。发票依次经过草稿、开具、发送和已付款。

家长在自己的页面上付款

连接 Stripe 后，家长可以用银行卡支付。现金、银行转账和支票由办公室记录。

出了错也能纠正

误开的发票可以作废，退款会附备注记录，多次缺勤会触发提醒。

从点名到课酬

每一英镑都能从点名追溯到导师的课酬单。

看一周的钱如何对上账：点名生成收费，收费组成发票，付款与发票匹配，同样的课程再生成导师的课酬单。虚构的中心，金额仅作示意。

8年级科学 · 10月13日这一周示例
  1. 完成点名周二下午4:30：5人出席，1人请假已记录6人
  2. 生成收费5笔收费，每笔£18.00；请假不收费£90.00
  3. 开具发票Haddad家庭10月发票：4节课£72.00
  4. 付款已匹配通过Stripe的银行卡付款已与该发票匹配已付款
  5. 导师课酬单Priya Raman：4节课，每节£30.00，办公室已批准£120.00
每节课只收费一次只付酬一次余额£0.00

服务连接

准备好了再连接各项服务，费用事先清楚。

只有账户所有者才能连接服务，方法是把相关信息粘贴到“设置”中。在此之前，TutorHQ 内部的一切照常运作。

Stripe

家长在自己的页面上用银行卡支付发票和课程套餐。

设置
您自己的 Stripe 账户
费用
Stripe 的银行卡手续费。TutorHQ 不抽取任何比例
您能看到
每笔付款对应到相应的发票

电子邮件

通过 SendGrid 向家长和导师发送消息。

设置
您的 SendGrid 账户
费用
SendGrid 自身的收费（如有）
您能看到
排队中、已发送、已送达、失败（附原因）或暂缓发送

Slack

员工提醒、导师申请和早间汇总发到您的频道。

设置
您的 Slack 工作区
费用
TutorHQ 不额外收费
您能看到
由您决定每个频道接收哪些内容

异地备份

每晚一份副本，用您中心自己保管的密码短语加密。

设置
您自选的 S3 兼容存储
费用
您的存储服务商的收费
您能看到
备份失败时会收到提醒

AI 服务商

可选。不接入 AI，帮助聊天也能使用；接入后，它可以查找信息并起草消息。

设置
Groq、Cerebras、OpenRouter 或 Gemini 的密钥
费用
该服务商的收费
您能看到
在有人确认之前，不会做任何改动

家长专属页面

始终开启。每条消息也会出现在该家庭的页面上，任何浏览器都能打开，无需安装应用。

设置
无需设置
费用
已包含
您能看到
家长的回复也在同一处

支持 WhatsApp：连接 WhatsApp Business 账户后，发给家长的消息会自动发送；在此之前，每条消息都可在应用中一键打开 WhatsApp 发送，文字已准备好。目前不提供短信。各项服务如何处理数据，请参阅信任与数据。

我们能向您展示的

可以核实的事实，而不是编造的数字。

TutorHQ 是一款新产品。以下是它目前属实的情况，以及您如何亲自核实。

3
个独立的登录入口：办公室、导师和家长，各自只能看到自己的内容
0%
TutorHQ 从家长付款中抽取的比例
14
份每晚生成的数据库副本保存在服务器上
10月5日
2026 年：我们最近一次从备份恢复，并确认系统启动后数据完整

我们目前还没有客户案例可以展示。当有中心同意分享他们的成果时，会连同中心名称一起出现在这里。在此之前，请体验示例中心，亲自评判这款产品。

价格

每个中心一份报价，通话之前就讲清楚。

目前还没有价目表。报价根据您的规模和所需的协助而定，签约前您会看到每一项外部费用。

从家长付给您的款项中抽取的比例。

报价如何计算 与 TutorCruncher 对比

决定报价的因素

  • 您教多少名学生主要因素
  • 中心或分校您经营的每一处
  • 迁移协助上手培训和导入您的记录

可能产生的额外费用（付给第三方）

  • Stripe家长用银行卡付款时的手续费
  • 电子邮件服务商如果您连接，按其收费
  • AI 服务商可选，按其收费
  • Slack无额外费用

迁移到 TutorHQ

有计划的迁移，数据由您掌控，还有专人协助。

迁移是什么样的

在家长看到任何变化之前，我们会和您的办公室逐步完成每一步。虚构的中心，数字仅作示例。

从电子表格迁移示例
  1. 列已对应“孩子姓名”对应学生，“妈妈手机”对应家长电话14/14
  2. 重复项已标出2位家长用同一邮箱出现了两次；由您决定保留哪一条2项待查
  3. 数量已核对312名学生、241位家长、38个班级以及每笔余额都与旧记录一致一致
  4. 试用先由两位导师和20个家庭使用一周1周
  5. 完成在您选定的日期切换；旧文件保持原样已上线
切换前不会有任何内容发给家长数量核对两次

分步迁移

  1. 列出您当前系统可以导出的内容
  2. 导入一份样本，修正检查标出的问题
  3. 核对兄弟姐妹、班级和余额
  4. 先让少数员工和家庭试用，再正式切换
完整计划 →

您的数据，由您掌控

按角色分配访问权限，每次修改都记录操作人，每晚备份，随时可以导出为 Excel 或 CSV。签约前，我们会以书面形式确认托管服务商和服务器所在地。

信任与数据 →

上手期间的支持

我们会和您的办公室一起完成迁移，并在切换后的约定支持期内密切跟进。支持期的长度写在您的报价中。

向我们提问 →

常见问题

各中心常问的问题。

家长需要下载应用吗？

不需要。家长在任何浏览器中打开自己的页面，就能查看课程、作业、出勤、消息和账单。连接电子邮件服务商后，消息也会通过邮件发送。

导师如何申请调整课程？

导师在自己的页面上选择取消、推迟或改期，填写原因并建议时间。办公室可以批准、另选时间或拒绝，家长只在做出决定后才会收到通知。

我们现在用电子表格，怎么迁移？

家长、学生和导师的信息可以从电子表格导入，导入时会在保存任何内容之前逐行检查。我们会帮您设置班级和规则。请参阅迁移到 TutorHQ。

家长可以用银行卡付款吗？

可以，通过 Stripe 在自己的页面上付款。Stripe 收取自己的手续费；TutorHQ 不抽取任何比例。现金、银行转账和支票也可以记录。

我们的数据存放在哪里？

存放在我们管理的服务器上的一个数据库中，每晚备份。签约前，我们会以书面形式确认托管服务商和所在地；如果您有相关要求，请一开始就告诉我们。

我们能把数据导出来吗？

随时可以。报表可以导出为 Excel 或 CSV，或打印为 PDF；拥有导出权限的员工可以在“设置”中下载您的记录。

下一步

先看看它如何运作。再结合您的班级来看。

您可以自己体验示例中心，或预约 30 分钟的演示，我们会使用按您中心情况准备的练习数据。

体验演示在浏览器中打开一个虚构的中心，不会发送任何内容。 预约演示选一个您方便的时间。