Software de gestión para academias
Reúne grupos, cambios de clase, avisos a las familias, asistencia y pagos en un único espacio de trabajo claro.
3 asuntos te esperan esta mañana
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Hoy
Hannah Okafor pide cambiar la clase del lunes al martes a las 16:00 Cursos 3–4 Matemáticas de Primaria, Grupo 01. Motivo: reunión de familias en su colegio
Prueba un cambio de clase
Recorre una secuencia real de TutorHQ con datos ficticios: la solicitud, la comprobación de conflictos, tu decisión y lo que cambia después. Aquí no se envía nada a nadie.
Paso 1 · Desde la página de la tutora
«¿Podemos pasar la clase del lunes al martes a las 16:00? Hay reunión de familias en mi colegio».
La solicitud llega a la pantalla Hoy de la oficina, con la clase, el motivo y la hora propuesta. Para las familias todavía no cambia nada.
Paso 2 · TutorHQ comprueba la hora
Paso 3 · La oficina decide
Puedes aprobar el cambio tal como se ha pedido, aprobarlo con otra hora que hayas acordado con la tutora o rechazarlo con una nota para ella.
Paso 3 · La oficina decide
TutorHQ rechaza cualquier cambio que ponga a un tutor o a un alumno en dos clases a la vez, y la solicitud vuelve a quedar pendiente. No se ha avisado a nadie.
Paso 4 · Todo se actualiza a la vez
Historial: cambiada del lunes a las 16:00 al martes a las 16:00, con la aprobación de la oficina. La hora original queda registrada junto a la nueva.
A Hannah también se le comunica la decisión. En la demo puedes abrir la pantalla de la familia y ver allí el cambio.
Una simulación con nombres ficticios. En TutorHQ, los mismos pasos se aplican a tus propias clases y familias.
Para tu equipo
La oficina ve toda la academia. Los tutores ven sus propios grupos. Las familias ven a sus propios hijos. Lo garantiza el servidor, no solo la pantalla.
Administradores, coordinadores y personal de finanzas
Siguiente acciónAprobar el cambio de clase de Hannah
Nombre de usuario y contraseña, o su enlace privado
Siguiente acciónPasar lista en Curso 10 Biología a las 17:00
Un solo acceso para todos sus hijos, en cualquier navegador
Siguiente acciónConfirmar la plaza reservada para Leo
Requiere acción
Hoy, 2 clases
Maya y Leo
Grupos y familias
Cada grupo tiene su curso, asignatura, tutor, horario, plazas y normas. Los hermanos van juntos bajo un mismo padre o madre, así que la oficina escribe a una familia, no a una lista de alumnos.
Buenos días, Rana. Hoy Maya tiene Matemáticas de Primaria a las 16:00 y Leo tiene Ciencias de Curso 8 a las 17:30. Los enlaces de las dos clases están en tu página de TutorHQ.
Los recordatorios se preparan cada mañana. La oficina los lee, cambia lo que quiera del texto y los envía todos de una vez, o deja que salgan solos.
Asistencia, cuotas y pagos a los tutores
La lista de asistencia, la factura de la familia y el pago del tutor salen de la misma clase, así que cada clase se cobra una sola vez y se paga una sola vez. Los importes de abajo son orientativos.
Curso 10 Biología, Grupo 04, lunes a las 17:00 con Priya Raman.
Hay que marcar a todos los alumnos antes de poder completar la clase.
Se cobra según tus normas: las ausencias justificadas no se cobran.
Las clases completadas y la tarifa del grupo se convierten en una liquidación que aprueba la oficina.
Después de las clases, con una cuota mensual en tu día de facturación o con paquetes de clases prepagados. Las facturas pasan de borrador a emitida, enviada y pagada.
Con tarjeta a través de Stripe, una vez que lo conectes. La oficina registra el efectivo, las transferencias y los cheques.
Una factura emitida por error se puede anular, los reembolsos se registran con una nota y las ausencias repetidas generan una alerta.
De la asistencia al pago
Mira cómo se cuadra el dinero de una semana: la asistencia crea los cargos, los cargos forman la factura, el pago se concilia con ella y las mismas clases pasan a la liquidación del tutor. Centro ficticio, importes ilustrativos.
Conexiones
Solo el titular de la cuenta conecta un servicio, pegando sus datos en Ajustes. Hasta entonces, todo sigue funcionando dentro de TutorHQ.
Las familias pagan facturas y paquetes de clases con tarjeta desde su página.
Mensajes a familias y tutores, enviados a través de SendGrid.
Alertas para el personal, solicitudes de tutores y el resumen de la mañana en tu canal.
Una copia cada noche, cifrada con una frase de contraseña que guarda tu academia.
Opcional. El chat de ayuda funciona sin él; con él, puede consultar datos y redactar mensajes.
Siempre activa. Cada mensaje aparece también en la página de la familia, en cualquier navegador y sin instalar ninguna aplicación.
WhatsApp es compatible: los mensajes a las familias se envían solos en cuanto conectas tu cuenta de WhatsApp Business y, hasta entonces, cada uno está a un toque desde la aplicación, con el texto listo para enviar. Por ahora no ofrecemos SMS. Consulta cómo trata los datos cada servicio en Confianza y datos.
Lo que podemos mostrarte
TutorHQ es nuevo. Esto es lo que podemos afirmar hoy y cómo puedes comprobarlo por tu cuenta.
Todavía no tenemos casos de clientes que mostrar. Cuando las academias acepten compartir sus resultados, aparecerán aquí con su nombre. Mientras tanto, explora la academia de ejemplo y juzga el producto por ti mismo.
Precios
Todavía no hay lista de precios. Tu presupuesto depende de tu tamaño y de la ayuda que quieras, y verás todos los costes externos antes de firmar.
de lo que te pagan las familias.
Pasarte a TutorHQ
Trabajamos cada paso con tu oficina antes de que cambie nada para las familias. Centro ficticio con cifras de ejemplo.
Acceso por roles, cada cambio registrado con quién lo hizo, copias de seguridad cada noche y exportaciones a Excel o CSV cuando las necesites. Antes de que firmes, te confirmamos por escrito el proveedor de alojamiento y la ubicación del servidor.
Confianza y datos →Hacemos el traslado junto con tu oficina y seguimos muy de cerca durante un periodo de soporte acordado después del cambio. Su duración se fija en tu presupuesto.
Haznos una pregunta →Preguntas
No. Las familias abren su propia página en cualquier navegador para ver clases, deberes, asistencia, mensajes y facturas. Los mensajes también llegan por correo electrónico cuando conectas un proveedor de correo.
Desde su propia página eligen cancelar, aplazar o cambiar, indican el motivo y proponen una hora. La oficina lo aprueba, elige otra hora o lo rechaza, y las familias solo reciben el aviso después de la decisión.
Las familias, los alumnos y los tutores se importan desde una hoja de cálculo, y la importación revisa cada fila antes de guardar nada. Te ayudamos a configurar los grupos y las normas. Consulta Cambiar a TutorHQ.
Sí, a través de Stripe, desde su propia página. Stripe cobra su propia comisión; TutorHQ no se queda ningún porcentaje. También se pueden registrar pagos en efectivo, transferencias y cheques.
En una única base de datos, en un servidor que gestionamos nosotros, con copias de seguridad cada noche. Te confirmamos por escrito el proveedor de alojamiento y la ubicación antes de que firmes, así que, si tienes algún requisito, dínoslo desde el principio.
Cuando quieras. Los informes se exportan a Excel o CSV o se imprimen en PDF, y el personal con permiso de exportación puede descargar tus registros desde Ajustes.
Tu siguiente paso
Prueba la academia de ejemplo por tu cuenta o reserva una presentación de 30 minutos con datos de prueba adaptados a tu academia.
