برنامج إدارة لمراكز الدروس الخصوصية
اجمع المجموعات وتغييرات الحصص وإشعارات أولياء الأمور والحضور والمدفوعات في مساحة عمل واحدة واضحة.
٣ أمور تحتاج إليك هذا الصباح
تحتاج إلى إجراء
اليوم
تطلب هانا أوكافور نقل حصة الاثنين إلى الثلاثاء الساعة ٤:٠٠ مساءً رياضيات المرحلة الابتدائية للصفين ٣–٤، المجموعة ٠١. السبب: أمسية أولياء الأمور في المدرسة
جرّب تغيير حصة
تابع خطوات حقيقية في TutorHQ ببيانات خيالية: الطلب، وفحص التعارض، وقرارك، وما يتغيّر بعده. لا يُرسَل أي شيء هنا إلى أحد.
الخطوة ١ · من صفحة المدرّسة الخاصة
«هل يمكننا نقل حصة الاثنين إلى الثلاثاء الساعة ٤:٠٠ مساءً؟ لدينا أمسية أولياء الأمور في مدرستي.»
يصل الطلب إلى شاشة «اليوم» في المكتب، ومعه الحصة والسبب والوقت المقترح. لا يتغيّر شيء للعائلات بعد.
الخطوة ٢ · TutorHQ يفحص الوقت
الخطوة ٣ · المكتب يقرّر
يمكنك الموافقة على التغيير كما طُلب، أو الموافقة عليه بوقت مختلف اتفقت عليه مع المدرّسة، أو رفضه مع ملاحظة تُرسَل إليها.
الخطوة ٣ · المكتب يقرّر
يرفض TutorHQ أي تغيير يضع مدرّسًا أو طفلًا في حصتين في الوقت نفسه، ويعود الطلب إلى الانتظار. لم يُبلَّغ أحد بشيء.
الخطوة ٤ · كل شيء يتحدّث معًا
السجل: نُقلت من الاثنين ٤:٠٠ مساءً إلى الثلاثاء ٤:٠٠ مساءً، بموافقة المكتب. يبقى الوقت الأصلي محفوظًا إلى جانب الوقت الجديد.
تُبلَّغ هانا بالقرار أيضًا. وفي العرض التجريبي يمكنك فتح شاشة وليّ الأمر ورؤية التغيير هناك.
محاكاة بأسماء خيالية. في TutorHQ تجري الخطوات نفسها على حصصك وعائلاتك.
لفريقك
يرى المكتب المركز كله. ويرى المدرّسون مجموعاتهم فقط. ويرى أولياء الأمور أبناءهم فقط. والخادم هو من يفرض ذلك، لا الشاشة وحدها.
المديرون والمنسّقون وموظفو الشؤون المالية
الإجراء التاليالموافقة على نقل حصة هانا
باسم المستخدم وكلمة المرور، أو برابطهم الخاص
الإجراء التاليتسجيل الحضور لحصة أحياء الصف ١٠ الساعة ٥:٠٠ مساءً
تسجيل دخول واحد لكل الأبناء، من أي متصفح
الإجراء التاليتأكيد المقعد المحجوز لليو
تحتاج إلى إجراء
اليوم، حصتان
مايا وليو
المجموعات والعائلات
لكل مجموعة صفّها ومادتها ومدرّسها ومواعيدها ومقاعدها وقواعدها. ويندرج الإخوة والأخوات تحت وليّ أمر واحد، فيراسل المكتب الأسرة، لا قائمة من الأطفال.
صباح الخير يا رنا. لدى مايا اليوم حصة رياضيات ابتدائي الساعة ٤:٠٠ مساءً، ولدى ليو حصة علوم الصف ٨ الساعة ٥:٣٠ مساءً. رابطا الحصتين موجودان في صفحتك على TutorHQ.
تُصاغ التذكيرات كل صباح. يقرؤها المكتب، ويعدّل أي صياغة، ثم يرسلها دفعة واحدة، أو يتركها تُرسَل تلقائيًا.
الحضور والرسوم والأجور
سجل الحضور وفاتورة وليّ الأمر وأجر المدرّس كلها تصدر عن الحصة نفسها، فتُحتسب الحصة مرة واحدة ويُدفع أجرها مرة واحدة. المبالغ أدناه للتوضيح فقط.
أحياء الصف ١٠، المجموعة ٠٤، الاثنين ٥:٠٠ مساءً مع بريا رامان.
يجب تسجيل حضور كل طالب قبل إكمال الحصة.
يُحتسب وفق قواعدك: الغياب بعذر لا يُحتسب.
الحصص المكتملة وسعر المجموعة يتحوّلان إلى كشف أجر يعتمده المكتب.
بعد الحصص، أو رسوم شهرية في يوم الفوترة الذي تحدده، أو باقات حصص مدفوعة مسبقًا. تنتقل الفواتير من مسودة إلى صادرة ثم مُرسَلة ثم مدفوعة.
بالبطاقة عبر Stripe بعد أن تربطه. أما النقد والتحويلات المصرفية والشيكات فيسجّلها المكتب.
يمكن إلغاء فاتورة صدرت خطأً، وتُسجَّل عمليات الاسترداد مع ملاحظة، ويُطلق الغياب المتكرر تنبيهًا.
من سجل الحضور إلى الأجر
شاهد أموال أسبوع واحد وهي تكتمل: سجل الحضور يُنشئ الرسوم، والرسوم تكوّن الفاتورة، والدفعة تُطابق معها، والحصص نفسها تصبح كشف أجر المدرّس. مركز وهمي ومبالغ للتوضيح.
الخدمات المرتبطة
مالك الحساب وحده هو من يربط الخدمات، بلصق بياناتها في الإعدادات. وحتى ذلك الحين، يعمل كل شيء داخل TutorHQ.
يدفع أولياء الأمور الفواتير وباقات الحصص بالبطاقة من صفحتهم.
رسائل إلى أولياء الأمور والمدرّسين، تُرسَل عبر SendGrid.
تنبيهات الموظفين وطلبات المدرّسين وملخص الصباح في قناتك.
نسخة ليلية، مشفّرة بعبارة مرور يحتفظ بها مركزك.
اختياري. تعمل محادثة المساعدة من دونه؛ ومعه يمكنها البحث في السجلات وصياغة الرسائل.
مفعّلة دائمًا. تظهر كل رسالة أيضًا في صفحة العائلة من أي متصفح، دون تطبيق يحتاج إلى تثبيت.
WhatsApp مدعوم: تُرسَل رسائل أولياء الأمور تلقائيًا بعد ربط حساب WhatsApp Business، وحتى ذلك الحين تُرسَل كل رسالة بلمسة واحدة من التطبيق والنص جاهز للإرسال. الرسائل النصية غير متاحة حاليًا. اقرأ كيف تتعامل كل خدمة مع البيانات في صفحة الثقة والبيانات.
ما يمكننا أن نريك إياه
TutorHQ جديد. إليك ما هو صحيح عنه اليوم، وكيف تتحقق منه بنفسك.
ليست لدينا قصص عملاء نعرضها بعد. وعندما توافق المراكز على مشاركة نتائجها، ستظهر هنا بأسمائها. وحتى ذلك الحين، استكشف المركز النموذجي واحكم على المنتج بنفسك.
الأسعار
لا توجد قائمة أسعار بعد. يُبنى عرض السعر على حجم مركزك والمساعدة التي تريدها، وسترى كل تكلفة خارجية قبل أن توقّع.
نقتطعها مما يدفعه لك أولياء الأمور.
الانتقال إلى TutorHQ
نعمل مع مكتبك على كل خطوة قبل أن يتغيّر أي شيء للعائلات. مركز وهمي بأرقام على سبيل المثال.
صلاحيات حسب الدور، وكل تغيير مسجَّل مع اسم من قام به، ونسخ احتياطية ليلية، وتصدير إلى Excel أو CSV متى شئت. ونؤكد لك كتابيًا مزوّد الاستضافة وموقع الخادم قبل أن توقّع.
الثقة والبيانات ←نعمل على الانتقال مع مكتبك، ونبقى قريبين منك خلال فترة دعم متفق عليها بعد الانتقال الفعلي. وتُحدَّد مدتها في عرض السعر.
اطرح علينا سؤالًا ←أسئلة
لا. يفتح أولياء الأمور صفحتهم الخاصة من أي متصفح لرؤية الحصص والواجبات المنزلية والحضور والرسائل والفواتير. وتُرسَل الرسائل أيضًا بالبريد الإلكتروني بعد أن تربط مزوّد بريد إلكتروني.
من صفحتهم الخاصة يختارون الإلغاء أو التأجيل أو النقل، ويذكرون السبب ويقترحون وقتًا. يوافق المكتب أو يختار وقتًا آخر أو يرفض، ولا يُبلَّغ أولياء الأمور إلا بعد القرار.
يُستورد أولياء الأمور والطلاب والمدرّسون من جدول بيانات، ويفحص الاستيراد كل صف قبل حفظ أي شيء. ونساعدك في إعداد المجموعات والقواعد. راجع الانتقال إلى TutorHQ.
نعم، عبر Stripe ومن صفحتهم الخاصة. تتقاضى Stripe رسومها الخاصة؛ ولا يقتطع TutorHQ أي نسبة. ويمكن أيضًا تسجيل النقد والتحويلات المصرفية والشيكات.
في قاعدة بيانات واحدة على خادم نديره، مع نسخ احتياطية ليلية. ونؤكد لك كتابيًا مزوّد الاستضافة والموقع قبل أن توقّع، فأخبرنا منذ البداية إن كان لديك أي اشتراط.
في أي وقت. تُصدَّر التقارير إلى Excel أو CSV أو تُطبع بصيغة PDF، ويمكن للموظفين الذين لديهم صلاحية التصدير تنزيل سجلاتك من الإعدادات.
خطوتك التالية
جرّب المركز النموذجي بنفسك، أو احجز جولة تعريفية مدتها ٣٠ دقيقة ببيانات تجريبية تشبه مركزك.
