TutorHQ

Changer d'outil

Passer à TutorHQ

Faire changer d'outil à un centre est un projet, pas un simple clic. Voici l'ordre dans lequel nous travaillons, ce qui est repris et ce qui ne l'est pas, et comment TutorHQ se compare aux pages publiques de TutorCruncher.

La migration, étape par étape

Nous menons ces étapes avec votre bureau, dans cet ordre, pour que les familles continuent de recevoir les bons messages tout au long du processus.

  1. Recenser ce que vous avezNous passons en revue les exports que votre système actuel ou vos tableurs peuvent produire : familles, élèves, tuteurs, groupes, emplois du temps et soldes.
  2. Convenir de la correspondance des champsNous convenons ensemble de ce que devient chacune de vos colonnes dans TutorHQ, par exemple l'e-mail d'un parent, l'année scolaire d'un enfant ou les matières et disponibilités d'un tuteur.
  3. Importer d'abord un échantillonL'import de tableurs de TutorHQ peut vérifier un fichier avant tout enregistrement. Il liste chaque ligne à corriger et la raison : un nom manquant, un e-mail invalide ou un parent déjà existant, par exemple.
  4. Vérifier les liens et l'argentNous vérifions que les fratries sont rattachées au bon parent, que les élèves sont dans les bons groupes, et que ce que doit chaque famille correspond à vos données actuelles.
  5. Former un groupe piloteQuelques membres du bureau, tuteurs et familles utilisent TutorHQ en premier, pour que les questions apparaissent avant que tout le monde ne bascule.
  6. Choisir la date de basculeEn général le début d'une semaine ou d'un demi-trimestre, quand le moins de cours possible sont en plein changement.
  7. Désactiver les avis en double dans l'ancien systèmeArrêtez les rappels et les messages automatiques de votre ancien système avant que ceux de TutorHQ ne partent, pour qu'aucune famille ne soit prévenue deux fois. D'ici là, les rappels du matin de TutorHQ peuvent être désactivés ou mis en attente de relecture.
  8. Rapprocher à nouveau après la basculeNous comparons une nouvelle fois le nombre de familles, d'élèves et de groupes ainsi que les soldes entre les deux systèmes, et corrigeons les écarts.
  9. Période d'accompagnement convenueNous restons étroitement impliqués pendant une période d'accompagnement après la bascule. Sa durée est fixée dans votre devis.

Ce qui peut être transféré

Ce qui est repris dépend de ce que votre système actuel peut exporter. Voici ce que TutorHQ peut intégrer aujourd'hui.

Importé depuis un tableur

  • Parents : nom, e-mail, téléphone, secteur et moyen de paiement
  • Élèves : nom et année scolaire, rattachés à leur parent pour que les frères et sœurs partagent un seul compte
  • Tuteurs : nom, e-mail, téléphone, matières, disponibilités, en ligne ou en présentiel, taux de rémunération, ainsi que statut et date d'expiration du contrôle des antécédents
  • Demandes de liste d'attente : matière, niveau, en ligne ou en présentiel, et horaires qui conviennent

Configuré dans TutorHQ avec notre aide

  • Les groupes, avec leur tuteur, leurs jours, horaires, dates de trimestre, places, tarifs et règles
  • La répartition des élèves dans les groupes
  • Les modèles de messages avec vos mots

Non transféré

  • Les mots de passe. Chacun en choisit un nouveau à partir d'une invitation.
  • Les données de carte et les moyens de paiement enregistrés. Les parents qui paient par carte le font via Stripe depuis leur page TutorHQ.
  • Les soldes en cours. Ils ne sont pas importés ; nous convenons avec vous, avant la bascule, de la façon dont chacun est réglé ou reporté.
  • L'historique des messages, de la présence et des factures. Conservez les exports de votre ancien système comme archive de cette période.
  • Tout ce que votre système actuel ne peut pas exporter.

Les données importées sont vérifiées à nouveau. Les disponibilités importées des tuteurs restent non confirmées jusqu'à ce que chaque tuteur les confirme, et les demandes de liste d'attente importées restent non confirmées jusqu'à ce que le parent les confirme.

Comparaison avec TutorCruncher

TutorCruncher est un logiciel de gestion du soutien scolaire bien établi. Le résumé ci-dessous provient de son site public tel qu'il se présentait le 11 octobre 2026. Il s'agit d'une lecture de pages commerciales, pas d'un test de l'un ou l'autre produit.

Page publique Ce que disent les pages de TutorCruncher, avec un lien. « Non confirmé dans cet examen public » signifie que nous n'avons pas pu le confirmer à partir de ces pages. Cela ne veut pas dire que TutorCruncher ne le propose pas.

Disponible aujourd'hui Intégré à TutorHQ et opérationnel. La plupart de ces parcours sont aussi vérifiés par nos tests automatisés.

Annoncé Indiqué sur notre site, mais cela dépend de votre devis ou d'un service que vous connectez. Vérifiez-le lors de votre présentation.

Prix du logiciel

TutorCruncherPage publique

La page de tarifs britannique indique des prix mensuels de départ de 25 £, 60 £ et 200 £ HT. L'offre Enterprise est tarifée au cas par cas. [9]

TutorHQAnnoncé

Un devis par centre, fondé principalement sur le nombre d'élèves que vous accueillez. Aucune grille tarifaire n'est encore publiée.

Frais sur les paiements des parents

TutorCruncherPage publique

La même page indique des taux standard par carte de 2,65 % et 2,3 % pour les deux premières offres, sur mesure pour Enterprise, et des pourcentages sur les paiements hors ligne de 1 %, 0,65 % et 0,5 %. [9]

TutorHQAnnoncé

Aucun pourcentage TutorHQ sur les paiements des parents. Quand les parents paient par carte, Stripe facture ses propres frais. [10]

Frais optionnels et supplémentaires

TutorCruncherPage publique

La page de tarifs indique des conditions et des frais optionnels, notamment pour la messagerie, les antennes, un domaine personnalisé et des outils pédagogiques. [9]

TutorHQAnnoncé

Les frais de votre fournisseur d'e-mail si vous en connectez un, et ceux d'un fournisseur d'IA si vous en ajoutez un. Slack fonctionne avec votre propre abonnement Slack. Les éventuels frais de mise en place ou d'import sont fixés dans votre devis.

Cours collectifs et individuels

TutorCruncherPage publique

La page de planification décrit les cours individuels et collectifs, les disponibilités, les conflits de lieu, la mise en relation et les rappels. [6]

TutorHQDisponible aujourd'hui

Des groupes récurrents avec un nombre de places, une liste d'attente, des places réservées que les parents confirment, et la prévention des conflits pour les tuteurs et les élèves. Un cours individuel est un groupe d'un seul élève.

Demandes de changement de cours des tuteurs

TutorCruncherPage publique

La planification est décrite sur la page dédiée. Un enchaînement demande du tuteur, validation du bureau puis avis aux parents n'est pas confirmé dans cet examen public. [6]

TutorHQDisponible aujourd'hui

Le tuteur demande à annuler, reporter ou déplacer un cours. Le bureau approuve, choisit un autre horaire ou refuse, et les parents ne sont prévenus qu'après la décision. Comment ça marche

Messages et rappels aux familles

TutorCruncherPage publique

La page des fonctionnalités décrit les communications. Un rappel unique par foyer couvrant tous les frères et sœurs n'est pas confirmé dans cet examen public. [5]

TutorHQDisponible aujourd'hui

Un seul rappel du matin par parent incluant tous les enfants, relu par le bureau avant l'envoi, et un état de distribution sur chaque message. L'envoi par e-mail nécessite que votre fournisseur d'e-mail soit connecté.

Facturation et rémunération des tuteurs

TutorCruncherPage publique

La page facturation et paie décrit une facturation flexible, l'émission de factures, le paiement des tuteurs et des intégrations comptables. [7]

TutorHQDisponible aujourd'hui

Factures après les cours, mensualités, forfaits de cours prépayés et relevés de paie des tuteurs à partir des cours terminés. Il n'y a pas d'intégration avec un logiciel de comptabilité aujourd'hui ; les données s'exportent en Excel ou CSV.

Accès des parents et des tuteurs

TutorCruncherPage publique

Les tâches précises que les parents et les tuteurs peuvent effectuer eux-mêmes ne sont pas confirmées dans cet examen public.

TutorHQDisponible aujourd'hui

Les parents voient l'emploi du temps, la présence, les devoirs partagés et les factures de chaque enfant avec une seule connexion, et signalent les absences. Les tuteurs font l'appel, rédigent des notes et demandent des changements pour leurs propres groupes.

Outils d'IA

TutorCruncherPage publique

Bobbin est présenté avec de la préparation de cours par IA, des outils pour la classe, de la transcription et des rapports. [8]

TutorHQAnnoncé

Un assistant facultatif qui consulte les données et rédige des messages une fois un fournisseur d'IA ajouté, sans rien modifier tant que la personne n'a pas confirmé. TutorHQ n'a pas d'outils de préparation de cours.

Essai et démarrage

TutorCruncherPage publique

Le site propose un essai et des démonstrations, et décrit l'aide à la prise en main et l'assistance. [4]

TutorHQ

Une présentation avec des données d'essai, et la migration décrite sur cette page. La durée de la période d'accompagnement est fixée dans votre devis.

Ce que cette comparaison ne montre pas. Nous n'avons pas comparé le coût total, car le prix de TutorHQ est établi sur devis pour chaque centre et dépend de votre taille. Nous n'avons pas testé le produit de TutorCruncher. Les offres et les prix évoluent : consultez les pages liées pour les conditions actuelles.

Si quelque chose ici est obsolète ou inexact, merci de nous le signaler et nous le corrigerons.

Sources, consultées le 11 octobre 2026

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Explorez d'abord le centre de démonstration, ou réservez une présentation et apportez un échantillon de vos exports actuels.