Gérer le centre
- Groupes, places, liste d'attente et places réservées
- Calendrier avec alertes de conflit
- Demandes des tuteurs et décisions du bureau
- Appels, notes et devoirs
Tarifs
Un devis par centre, expliqué d'emblée.
Il n'y a pas encore de grille tarifaire : nous fixons les prix avec nos premiers centres. Chaque centre reçoit un devis selon sa taille et l'accompagnement souhaité, et cette page détaille tout ce qui le compose, y compris ce que facturent les services externes.
En bref
- Le prix de TutorHQUn devis mensuel par centre
- Part des paiements des parentsAucune
- Facturation par tuteur ou par compteAucune
- Conditions du contratFixées dans votre devis
Comment le devis est établi
Trois éléments déterminent votre tarif.
Si votre centre grandit ou ouvre une autre antenne, nous revoyons le devis avec vous.
- Le nombre d'élèves que vous accueillezLe critère principal. Chaque tuteur, parent et élève a un compte, et rien n'est facturé par compte.
- Le nombre de centres ou d'antennes que vous gérezChaque lieu où vous enseignez, que ses données soient regroupées ou séparées.
- L'aide souhaitée pour la migrationConfiguration des groupes et des règles, import de vos familles et de vos tuteurs, et formation de votre bureau. Les éventuels frais de mise en place ou d'import figurent à part dans le devis.
Demander votre tarif
Indiquez-nous combien d'élèves vous accueillez et nous vous enverrons un tarif par e-mail sous un jour ouvré. Pas besoin d'appel.
Merci.
Nous vous enverrons votre tarif par e-mail sous un jour ouvré.
Ce qui est inclus
Tout ce que fait TutorHQ est compris dans un seul prix.
Il n'y a pas de modules en option. Ce que vous voyez dans la démo, c'est ce que votre centre obtient.
Familles et tuteurs
- Une page pour chaque parent et chaque tuteur, dans n'importe quel navigateur
- Messages, modèles et rappels du matin
- Signalements d'absence et de vacances par les parents
- Le chat d'aide, avec son guide intégré
Argent et dossiers
- Factures, mensualités et forfaits de cours
- Relevés de paie des tuteurs
- Rapports et exports en Excel, CSV et PDF
- Sauvegardes nocturnes sur le serveur, journal d'activité et mises à jour
Ce qui peut coûter en plus
Les services externes facturent leurs propres frais, uniquement si vous les utilisez.
Ces frais sont payés au service, pas à nous, et TutorHQ fonctionne sans aucun d'entre eux. Vérifiez les prix actuels de chaque fournisseur.
| Service | Quand cela s'applique | Ce que cela coûte |
|---|---|---|
| Stripe | Quand les parents paient par carte | Les frais de carte de Stripe sur chaque paiement (tarifs de Stripe). TutorHQ n'ajoute aucun pourcentage. |
| Un fournisseur d'e-mail | Si vous connectez SendGrid pour écrire aux parents et aux tuteurs | Les frais propres à SendGrid, si votre volume nécessite une offre payante. Sans fournisseur d'e-mail, les messages restent sur la page de chaque famille. |
| Un fournisseur d'IA | Facultatif, si vous ajoutez une clé | Les frais de ce fournisseur. Le chat d'aide fonctionne sans. |
| Stockage de sauvegarde externe | Facultatif, si vous connectez votre propre stockage | Les frais de votre fournisseur de stockage. Les sauvegardes nocturnes sur le serveur sont incluses. |
| Slack | Si votre équipe veut des alertes dans un canal Slack | Rien de plus de la part de TutorHQ. Slack utilise votre propre espace de travail. |
Conditions du contrat
Fixées par écrit dans votre devis.
Votre devis précise la mensualité, les éventuels frais de mise en place ou d'import, la durée du contrat et le préavis, ainsi que la durée pendant laquelle nous restons étroitement impliqués après la mise en service.
Avant votre signature, nous confirmons aussi par écrit l'hébergeur et le lieu d'hébergement de vos données. En savoir plus sur l'hébergement des données.
Questions
Questions sur les tarifs.
Pourquoi n'y a-t-il pas de grille tarifaire ?
Nous fixons les prix avec nos premiers centres ce trimestre : chaque centre reçoit donc un montant simple, fondé sur sa taille, plutôt qu'une formule dans laquelle il devrait entrer.
Le prix augmente-t-il avec le nombre de tuteurs ou de parents ?
Non. Les comptes des tuteurs, des parents et des élèves ne sont pas facturés un par un. Le devis repose principalement sur le nombre d'élèves que vous accueillez.
Prenez-vous une part de ce que paient les parents ?
Non. Quand les parents paient par carte, Stripe facture ses propres frais ; TutorHQ n'ajoute rien. Les espèces, les virements et les chèques sont enregistrés sans frais.
Pouvons-nous l'essayer avant de demander un tarif ?
Oui. Explorez le centre d'exemple par vous-même, ou réservez une présentation.
Comment se compare-t-il à TutorCruncher ?
Nous avons placé une lecture datée et sourcée des pages publiques de TutorCruncher à côté de ce que fait TutorHQ, sur la page Passer à TutorHQ.
Voyez-le avant de demander un tarif.
Explorez le centre d'exemple par vous-même, ou réservez une présentation de 30 minutes avec des données d'essai.